
辦公桌整理技巧有哪些?
諾梵辦公家具: 對于每一個員工來說,辦公桌是自己必不可少的,有不少職員的辦公桌上都雜亂無章,很容易讓人沒有頭緒,小編為大家收集了整理辦公桌的五個方法步驟:
一、看看自己辦公桌上都有什么物品
將自己所有的物品全部放到辦公桌上,在這些物品中挑出自己最經常用的東西,然后再分類整理剩下的,數一數一共有幾類物品,把同類的物品放在一起,這樣方便存放也方便取用。比如辦公:桌上有幾只顏色不同的筆,他們都在使用,即使形狀不同也可以歸為一類物品;像手機、日程表這類的只有一件物品的可以直接歸結為一類;不經常使用的物品或者直接用不上的物品可以扔掉;像訂書機、數據線等多種同類型的物品,要適當減少數量,最好每種只留一件。
二、辦公桌上必備的物品不要超過20種
一般來說女生們的辦公桌上總會有各種物品,在對這些整理好的物品中,盡可能的選出20種左右,這樣就必須要放棄不常用的物品,最好只留下20種工作中常用到的,當然了,對于每個月只用到一次的物品,就不要放在辦公桌面上了,比如裝訂資料的打孔機,只能在每個月統計時才能用到的物品,就放在公司的公共位置就好,等需要用的時候再去拿就行,完全沒有必要放在自己辦公桌上占位置。
如果你的物品數量已經多到超出自己的使用范圍,那么不管怎么放,重點是你自己要一眼能找到需要的東西就行。當你在辦公時,桌子上都是不常用的物品,如果不能夠及時找出自己需要的,就要手忙腳亂的尋找,所以我們的辦公桌上不要有太多的物品。將自己不經常用到的東西收到抽屜里。
三、將不常用的物品分類放在抽屜里
把我們不常用的物品放到抽屜里去;大多數時候辦公桌上的物品可以分為三大類。
1.文具類:例如訂書機,各種印章,回形針,膠帶等常用工具。
2.手機,茶包,各種小零食和點心。
3.各種文件資料,自己喜歡看的書籍、雜志歸為一類。
大多數辦公桌的抽屜都有三層,正好可以將這三類物品分別存放。
四、整理好的物品要記得放在哪里
我們也沒有必要把物品整整齊齊的擺放到抽屜里,只要自己知道在什么地方就行,如果把物品擺放的非常整齊,也很有可能一眼找不到自己想要的物品。相信大多數人都是抽屜打開是非常的亂,但是自己卻知道東西在哪里放著。透明的檔案袋可以放一些小小的物品,辦公時需要的物品一般在一些百元店都可以買到。
五、你還需要一個便攜包
當我們碰到在公司需要開會時,或者外出拜訪客戶時,或多或少肯定都有忘記帶東西的時候,即使自己的辦公桌整理的再整齊,也有忘記帶筆記本或者筆的情況,這時候我們可以準備一個便攜包,把這些物品提前放進去,當需要時可以直接拿出來使用。
總的來說,想要清楚的知道哪里放著哪些物品并且可以快速找到,用完之后知道要歸還到哪里去,那么請提前給自己整理出這樣的環境,可能在你心里覺得這都是一些微末的小事情,但僅僅是整理桌面,你會發現,每天在這些事情上花費的時間就可以縮短數十秒,甚至于數分鐘,在我們重復繁雜的工作中,就是在這些微末事情上縮短的時間,經過日積月累,變成了人與人之間巨大的差異。